この記事は元物流会社の事務員さんが書いています。
面接の対策や仕事が覚えられないかもと不安の方はぜひ参考にされて下さい。
経験のない仕事を始める時は、業界独特のルールや常識など、わからないことがありますよね。
わたしが物流業界に入った時も戸惑うことがたくさんありました。
この記事では、未経験で物流事務の面接を受ける方に向けて志望動機の書き方や押さえておきたいポイントをお伝えします。
また新卒やパートで物流事務を目指している方への志望動機の書き方や例文もご紹介いたします。
記事を読むと面接の対策方法や業務の内容、物流事務の仕事を覚えるコツもわかります。
あなたの就職活動に役立ててくださいね。
では、まず面接時の服装からお話しします。
物流事務は向いていないと長くは続きません。
向き不向きは性格診断テストで調べることができます。
応募する前に必ずチェックすることをおすすめします。
物流事務の面接時の服装は
物流事務の採用は、正社員よりもパートが中心になります。
面接時の服装は正社員の場合はスーツ、パートならオフィスカジュアルでよいでしょう。
髪はマスクをしていても表情がわかるように整え、長い場合は結びます。
派手な印象はマイナスになるので、メイクやアクセサリー、香水などは控えめに。
よく知らない会社であれば、面接を受けるまでに下見しておくことをおすすめします。
なぜなら、会社の外観や出入りする人の様子である程度は雰囲気がわかるからです。
スーツを着るべきか、オフィスカジュアルで大丈夫か判断がつきます。
下見しておくと道に迷わず、面接に遅刻する心配もなくなるので安心ですね。
次は志望動機の書き方を例文入りで解説します。
物流事務の志望動機の例文
物流事務の仕事を希望する理由は人それぞれですが、その志望動機の例文の一例をご紹介しますね。
使えそうな例文があれば使って下さい。
例文1.物流業界への興味をアピールする場合
私は物流業界に深い興味を持っています。日々の生活に欠かせない商品が、どのようにして私たちの元に届くのか、その一連の流れを学び、関与したいと考えています。物流事務の職では、物流の全体像を把握し、その流れを円滑に進めるための重要な役割を果たすことができます。
例文2.組織運営への貢献をアピールする場合
私は組織の運営に興味があり、特に物流のスケジューリングや在庫管理など、詳細な作業を通じて組織の効率性を向上させることに魅力を感じています。物流事務の職では、これらの業務を通じて直接的に組織の運営に貢献できます。
例文3.コミュニケーション能力をアピールする場合
私は以前の職場で、顧客とのコミュニケーションを通じて問題解決のスキルを磨いてきました。物流事務の職では、社内外のさまざまな関係者と連携し、物流の問題を解決するため、これまでの経験とスキルを活かすことができます。
例文4.ITスキルをアピールする場合
私はITに強く、特にデータ分析やエクセルのスキルを持っています。物流事務の職では、これらのスキルを活かして、物流の効率化やコスト削減に貢献できると考えています。
同文
以上の理由から、物流事務の職に強い志望を持っています。私のスキルと経験を活かし、貴社の物流業務の更なる効率化と成功に貢献できることを確信しています。
物流事務の志望動機の例文 未経験者の場合
企業が求めている人材と自分に共通する部分を探してアピールできることを考えます。
志望動機は結論を先に書き、簡潔にまとめるのがポイントです。
前置きが長く、最後まで読まないと結論がわからない文章はビジネスにふさわしくありません。
これは仕事の用件を伝える場合にも言えることです。
まず、あなたがなぜ物流事務の仕事を選んだのかを一文で書きます。
そのあとに自分はどんなことに役立つのか、あなたの人間性が伝わるように具体的なエピソードを入れて書きましょう。
物流事務は忙しく、自分で考え周囲の人と協力し合って仕事ができる人材を求めています。例文では判断力や協調性、体力があることをアピールしてみました。
【例文】
わたしが物流事務を希望したのは、社会に必要とされ、やりがいのある仕事だからです。
学生時代にバスケットボールをしており、状況を判断して行動することやチームワークを大事にするのが得意です。
強豪校の練習に耐えて来たので体力に自信があり、御社の業務のお役に立てると思い志望しました。
こんな感じで簡潔にまとめましょう。
物流事務の志望動機 新卒の例文
新卒者が物流事務の企業を受ける際の志望動機の例文は以下です。
使えそうな例文があれば使って下さい。
物流業界への興味をアピールする場合
私は大学で物流やサプライチェーンについて学び、その重要性と興味深さに魅了されました。物流事務の職では、物流の全体像を把握し、その流れを円滑に進めるための重要な役割を果たすことができます。私はこの業界で働くことで、学んだ知識を実践的に活用し、さらに深く学びたいと考えています。
組織運営への貢献をアピールする場合
私は大学のサークル活動で、イベントの企画や運営を行う中で、組織運営の重要性を学びました。物流事務の職では、物流のスケジューリングや在庫管理など、詳細な作業を通じて組織の効率性を向上させることができます。私はこの経験を活かし、組織の運営に貢献したいと考えています。
コミュニケーション能力をアピールする場合
大学時代、アルバイトで接客業を経験し、顧客とのコミュニケーションを通じて問題解決のスキルを磨いてきました。物流事務の職では、社内外のさまざまな関係者と連携し、物流の問題を解決するため、これまでの経験とスキルを活かすことができます。
ITスキルをアピールする場合
私は大学で情報科学を学び、データ分析やエクセルのスキルを身につけました。物流事務の職では、これらのスキルを活かして、物流の効率化やコスト削減に貢献できると考えています。
同文
以上の理由から、物流事務の職に強い志望を持っています。私のスキルと経験を活かし、貴社の物流業務の更なる効率化と成功に貢献できることを確信しています。
物流事務の志望動機 パートの場合
パートタイムで物流事務の仕事を希望する理由は人それぞれです。
以下の志望動機の例文をご活用ください。
物流業界への興味をアピールする場合
私は物流業界に深い興味を持っています。日々の生活に欠かせない商品が、どのようにして私たちの元に届くのか、その一連の流れを学び、関与したいと考えています。物流事務の職では、物流の全体像を把握し、その流れを円滑に進めるための重要な役割を果たすことができます。
時間を有効に活用したい場合
私は現在、時間的な制約があるためフルタイムでの勤務は難しいですが、パートタイムであれば自分の時間を有効に活用しながら働くことができます。物流事務の職は、一定のスキルと知識を必要としますが、それを習得することで自己成長につながると考えています。
コミュニケーション能力をアピールする場合
私は以前の職場で、顧客とのコミュニケーションを通じて問題解決のスキルを磨いてきました。物流事務の職では、社内外のさまざまな関係者と連携し、物流の問題を解決するため、これまでの経験とスキルを活かすことができます。
ITスキルをアピールする場合
私はITに強く、特にデータ分析やエクセルのスキルを持っています。物流事務の職では、これらのスキルを活かして、物流の効率化やコスト削減に貢献できると考えています。
同文
以上の理由から、物流事務の仕事に強い興味を持っています。私のスキルと経験を活かし、貴社の物流業務の更なる効率化と成功に貢献できることを確信しています。
物流事務の給料や年収はどれくらい？
物流事務の求人には正社員、パート、アルバイトの3つの形態があります。
中途採用の場合は現場事務のパート契約であることが多く、正社員の募集は少ないです。
アルバイトは主に繁忙期などの期間限定で募集があります。
国税庁の民間給与実態調査によると、2020年の全業種平均の給与は男性532万円、 女性は292万円です。
それに対して、物流業界の給与は平均よりもやや低めの、男性は483万円、女性は268万円でした。
この金額には物流事務以外の職種も含まれており、実際の給与は地域によっても差があります。
参考資料 国税庁2020年民間給与実態調査
出所：https://www.nta.go.jp/publication/statistics/kokuzeicho/minkan2020/pdf/000.pdf
物流会社の事務は楽？
物流事務の仕事は忙しく最初に覚えなければならないことがたくさんあります。
優しく、ていねいに教えてもらえるような環境ではないので慣れるまでは辛いことも多いです。
できることが増えると少しずつ楽になるので頑張って欲しいですね。
物流事務の仕事は、他の業務と連動しています。
事務がうっかりミスをすると配送にも影響が及ぶことを頭に入れておきましょう。
物流業界は年中無休で動いており、勤務は交代制の職場が多いです。
そのため、ひとつの仕事を引き継ぎながら処理することもあります。
みんなで連携しながら仕事をするので物流事務にはコミュニケーション力が必要です。
職場の心地を良くするには早く仕事を覚えて一人前になるしかありません。
物流事務はきつくてしんどいとの話もあります。
こちらの記事では物流事務を辞めたいと思う理由をご紹介していますので参考にされて下さい。
物流事務が覚えられない時のコツとは
忙しい職場で仕事を覚えるにはコツがあります。
- 教えてもらう時は必ずメモを取りながら聞く。
- 作業の手順を書き出し、自分用のマニュアルを作る。
- マニュアルを見ながらひとりでやってみる。
- わからなかった所をもう一度教えてもらう。
これを繰り返して、ひとりでできることを増やしましょう。
先輩たちには自分の仕事があって新人につきっきりで指導する余裕はありません。
そんな状態で教えてもらうのですから、同じことを何度も聞かないようにするのがマナーです。
「ちゃんと教えてくれない」という口コミもありますが、あなたが一生懸命に覚えようとしているのが伝わればそんなことはありません。
やる気をわかってもらうためにも、聞く時は必ずメモを取るように心掛けましょう。
物流会社のやりがいや将来性は
物流業界は忙しくて大変ですが、経済活動を支える重要な役割を担っている仕事です。
物の流れが止まると現代人の生活はあっという間に麻痺してしまいます。
お店は開いていても品物が届かなければ欲しいものが手に入りません。
物流業は人々の暮らしに密着しており、世の中から必要とされるやりがいのある仕事です。
ネットショッピングの利用拡大や中古品販売など個人間での売買も増えていて需要は今後も拡大するでしょう。
物流業界の給料は高くないものの、年間を通じて仕事があるので安定した収入を得ることができます。
志望動機の書き方と面接のポイントまとめ！
志望動機の書き方と面接のポイントをもう一度整理しますね。
まず会社の求める人材をイメージして自分との共通点を探します。
結論から簡潔に書き、物流事務を選んだ理由、自分の人間性や強みをアピールしましょう。
運送会社の面接時の服装はオフィスカジュアル、メイクやアクセサリーは控えめに、下見をして会社の雰囲気や経路を確認しておくと安心です。
あなたの面接が上手く行きますように。